跳到内容

我们总是从新客户和新企业主那里得到这个问题。 “我应该开什么银行账户?”

我们也收到了这样的问题:“我觉得在多家银行开设账户是个好主意。”

答案是“视情况而定”,这是典型的会计答案,但我相信有几个最佳实践,我将解释原因。以下是我们针对小企业主应该拥有多少个账户以及是否应该将这些账户分散到多个银行的最佳实践。

我非常相信利润至上的制度。我们在 Patrick Accounting 做这件事,它真的帮助我更好地了解我们的钱去哪里了。我们已经写了很多关于它的文章。如果你有兴趣了解更多,这里有 关联 了解如何在您的业务中实施利润第一。



收入账户
所有存款都应该进入这个账户。它允许您根据预定目的分配收到的钱,并与您的钱应该去哪里的计划保持一致。这是遵循利润第一模式,让你的钱有目的而不是混合。

利润账户-
利润帐户是您首先移动的资金。这背后的想法是,如果你在“我想赚这么多钱”的心态下工作,然后倒退到里面的钱数量,那么你很容易觉得你只得到了剩菜,而那不是我们正在尝试做的事情。我们不是试图获得剩菜,而是试图首先获得利润。如果您不知道从哪里开始,只需从收入的 1% 开始。这将是您的当前分配百分比。一旦您可以确定您正在努力获得的利润金额,这将是您的目标分配百分比。您应该朝着您真正努力达到的利润百分比这一目标努力。 

业主支付账户-
这是您所有者的补偿,应该是您的薪水。我个人将我的个人帐户与我的企业帐户相关联,并且只需每半月一次定期转账以支付我的工资。我作为合伙人被征税,所以从技术上讲,这在我的世界中是一个平局。如果您是 S Corp 或 C Corp 并且正在接受真实的工资支票,您可能需要通过您的工资账户而不是您的所有者支付账户来协调这笔付款。

税务储蓄账户
我是重复性滴注式货币运动的忠实粉丝,因此无论是想出一个可以从帐户中提取的每周数字,还是每两周一次或每月一次的数字,但将其设置在您设置的位置并忘记它。这样您就不必回去担心您是否存够了税款。你不想让自己陷入困境,所以要一刀切地采取储蓄的心态。如果您首先使用利润,这应该是您当前的税收分配百分比。应每季度检查一次自动转移或滴注的准确性。             

我建议此帐户不要在您的主要银行,而应在具有良好移动平台的银行,以便您可以轻松地通过手机将资金转入和转出。设置和更改滴注应该很容易,但如果您必须在紧急情况下收回资金,则不会超快地收回资金。

运营账户
这是除工资外的所有费用的银行账户。这是您的主要支票帐户。它应该与您的收入账户在同一家银行。您将在每周、每两周或每半个月收到的收入中分配一部分用于支付预期费用。这应该是收到的总收入的有意百分比。这将使您能够确保您花费的是真正分配的资金。 

工资账户-
这与利润第一计划略有偏差,但我相信您的工资账户应该与您的运营账户分开。对于大多数小企业来说,工资单是您最大的开支。如果它不是你最大的,那么确保你永远不会矮可能是最重要的。定期将您收到的收入分配到您的工资账户。当您运行工资单时,每个周期都会确认您在帐户中的金额,从您的运营帐户中转出您的任何不足,您将确切知道每个时期的工资单支付金额。这是一项很好的安全措施,并且可以确保您的主要运营帐户不会因大量支票用于支付工资而受到损害。今天的企业应该要求,如果您所在的州不允许要求,强烈鼓励您的员工直接存款,以提高您的工资和会计团队在对账过程中的效率。

这看起来像很多帐户和一个大麻烦,但它很简单。唯一不在您主银行的账户是税收储蓄账户。请记住,我说过要将这个保持在一个简单的重复性滴注或固定分配上,您每季度审查一次。其他分配是 3 到 4 个简单的数学分配,由于百分比已经设置,因此每次转移应该花费不到 5 分钟的时间来管理它。如果您想讨论为您的企业建立利润至上的系统,请给我们打电话或安排会议 这里

滚动到顶部